사무실 이전을 계획하는 것은 정말 어려운 일입니다. 특히 사무실을 처음 이전하는 경우라면 더욱 그렇습니다. 사업 규모에 관계없이 사무실 이전은 정확한 준비와 탄탄한 조직 능력이 필요한 큰 단계인 것이 사실입니다. 이것이 바로 대다수의 기업이 런던의 전문 이사에게 업무를 의뢰하는 것을 선호하는 이유입니다 재택부업.
혼자서 일을 처리하기로 결정했다면 어느 순간 부담감을 느끼는 것은 당연하고, 이사 날짜가 다가올수록 스트레스는 더 커질 수밖에 없습니다. 스트레스 없이 이사하실 수 있도록 사무실 이사 한 달 전에 꼭 해야 할 일들을 알려드리려고 합니다. 물론, 작업은 이사하기 약 6개월 전에 시작했어야 하지만 시간은 흐르고 있으며 이제 최종 사항을 통제할 수 있는지 확인해야 할 때입니다.
직원 소지품 및 사무용품 정리
사무실에서 사용하는 모든 직원의 개인 소지품이나 가구가 이동에 적합하게 정리되어 있는지 확인하세요. 이동 중에 물건을 잃어버리기 매우 쉬우며 잘못된 책상이나 사무실 의자를 풀어 직원을 실망시키는 것은 절대 원하지 않습니다. 프로세스 중에 잃어버리고 싶지 않은 기타 사무용품, 상패 또는 기타 중요한 장비에 라벨을 붙입니다.
이사용품 제공
직원이 짐을 꾸리고 풀 때 소지품을 신속하게 정리할 수 있는 실질적인 포장 용품이 필요합니다. 판지 상자, 포장 테이프, 가위, 라벨, 마커, 깨지기 쉬운 물건을 위한 버블랩, 비닐봉지, 지퍼백 및 기타 필요할 수 있는 모든 것을 충분히 배포했는지 확인하세요. 이 작업을 신속하게 완료하는 데 필요한 미리 만들어진 포장 용품 목록을 따르는 것이 가장 좋습니다.
유틸리티 이전
사무실 이전이 한 달밖에 남지 않았다면 필요한 유틸리티 이전을 하고 서비스 제공자에게 이전에 대해 알릴 때입니다. 이사할 날짜를 알리고 계약해지나 주소 변경을 요청하면 새 사무실 주소로 계약이 이전됩니다. 이전이 불가능할 경우 새 위치에서 가장 적합한 유틸리티 제공업체를 찾으십시오.
고려해야 할 주요 유틸리티는 다음과 같습니다.
전기
광대역
물
핸드폰
가스
주소 변경에 대해 고객과 파트너에게 알립니다.
사무실 주소 변경에 대해 통지해야 하는 모든 고객 및 파트너 목록을 작성하십시오. 원활한 전환을 보장하고 이전으로 인해 비즈니스가 지연되거나 피해를 입지 않도록 보장하는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 귀하와 거래하고 있는 모든 당사자에게 이메일 알림을 보내고 향후 귀하의 회사에 연락할 수 있는 새 주소를 알려주십시오.